Podríamos considerar la posibilidad de utilizar otro motor de base de datos pequeño con el mismo lenguaje de programación. También podríamos pensar en utilizar otro lenguaje de programación, pero con el motor de base de datos Access, pero el problema no lo amerita, ya que en realidad no se necesita de una aplicación muy grande.
La empresa hermanos Gómez cía Ltda presenta información contable de las transacciones efectuadas durante el mes de enero del año 2008 cuando se inauguró la empresa.
El 1 de enero la empresa se constituyó con los sgts aportes:
Socio A Efectivo 20.000.000
Socio B Edificación 70.000.000
Socio C Mercancías 15.000.000
Socio D Vehículo 20.000.000
Socio E Muebles y enseres 5.000.000
Socio F CDT 3.000.000
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 1105 | Caja | 20.000.000 | |
| 1516 | Edificación | 70.000.000 | |
| 1435 | Mercancías | 15.000.000 | |
| 154005 | Vehículo | 20.000.000 | |
| 152405 | Muebles y enseres | 5.000.000 | |
| 122505 | CDT | 3.000.000 | |
| 3115 | Aportes sociales | 133.000.000 |
El 4 de enero se cancelan en efectivo gastos legales en la notaria 5 por concepto de elaboración de escritura pública $450.000
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 514005 | Notarias | 450.000 | |
| 1105 | Caja | 450.000 |
El 6 de enero se cancela en efectivo: Cámara de comercio $120.000, Rentas departamentales $40.000, Sayco y acimpro $10.000, Otros $65.000
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 1710 | Cargos diferidos | 235.000 | |
| 1105 | Caja | 235.000 |
El 10 de enero la sociedad decide en junta tomar el 85% del dinero restante en efectivo y consignarlos en la cuenta corriente cuya apertura se realizo en el banco de Bogotá.
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 11100501 | Banco Bogotá | 16.417.750 | |
| 1105 | Caja | 16.417.750 |
El 15 de enero se gira cheque 001 para constituir fondo de caja menor por un valor de 200.000
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 1105010 | Caja menor | 200.000 | |
| 11100501 | Banco Bogotá | 200.000 |
El 16 de enero se realiza los sgts pagos de caja menor: Papelería y fotocopias $10.000, Utiles de cafetería $5.000, Fletes y acarreos $30.000
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 519530 | Papelería y fotocopias | 10.000 | |
| 519525 | Útiles de cafetería | 5.000 | |
| 5135 | Fletes y acarreos | 30.000 | |
| 110510 | Caja menor | 45.000 |
El 19 de enero se venden mercancías al contado por $3.000.000 se otorga un descuento del 1% el dinero recibido es consignado en la cuenta corriente
| Codigo | Cuenta | Debe | haber |
| 11100501 | Banco Bogotá | 2.970.000 | |
| 530535 | Descuentos cial | 30.000 | |
| 4135 | Comercio al x > y < | 3.000.000 |
El 21 de enero se compro mercancía para la venta por $4.500.000 se gira cheque por el 60% del valor de la mercancía el saldo a 30 días
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 6205 | De mercancías | 4.500.000 | |
| 11100501 | Banco Bogotá | 2.700.000 | |
| 2205 | Proveedores nacionales | 1.800.000 |
El 22 de enero se devuelve el 5% de las mercancías por imperfectas
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 2205 | Proveedores nacionales | 225.000 | |
| 6225 | Devolucion en compras | 225.000 |
El 24 de enero un nuevo socio es vinculado aporta patente avaluado en $17.000.000
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 1615 | Patente | 17.000.000 | |
| 3115 | Aportes sociales | 17.000.000 |
El 26 de enero se gira cheque para cancelar el saldo de la compra efectuada el 21 de enero
| Codigo | Cuenta | Debe | haber |
| 2205 | Proveedores Nacionales | 11.575.000 | |
| 11100501 | Banco Bobota | 11.575.000 |
El 28 de enero se gira cheque por $400.000 para cancelar servicios públicos
| Codigo | Cuenta | Debe | Haber |
| 5135 | Servicios públicos | 400.000 | |
| 11100501 | Banco Bogotá | 400.000 |
El 31 de enero se cancela honorarios al contador público $400.000
| Codigo | Cuenta | Debe | haber |
| 5110 | Honorarios | 400.000 | |
| 1105 | Caja | 400.000 |
Estos son todos los asientos contables
